Majandusaasta aruanne 2026: tähtaeg, vajalikud dokumendid ja esitamine

Majandusaasta aruanne annab ülevaate ettevõtte finantsseisundist, majandustulemustest ja aruandeaasta tegevusest. Korrektselt koostatud aruanne ei ole ainult seadusest tulenev kohustus, vaid ka oluline dokument ettevõtte juhtidele, omanikele, pankadele, koostööpartneritele ja investoritele.

Kui ettevõtte majandusaasta lõppes 31. detsembril 2025, tuleb majandusaasta aruanne esitada äriregistrile hiljemalt 30. juunil 2026. Üldreeglina esitatakse aruanne kuue kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu. (Riigi Teataja)n majandusaasta aruanne?

Majandusaasta aruanne on ettevõtte ametlik finantsaruanne lõppenud majandusaasta kohta. Aruande täpne koosseis sõltub ettevõtte suurusest, tegevusest ja aruandluskategooriast.

Majandusaasta aruanne võib sisaldada:

• bilanssi;
• kasumiaruannet;
• raamatupidamise aastaaruande lisasid;
• rahavoogude aruannet;
• omakapitali muutuste aruannet;
• tegevusaruannet;
• kasumi jaotamise või kahjumi katmise ettepanekut;
• vajaduse korral audiitori aruannet.

Mikro- ja väikeettevõtjad, kes kasutavad Eesti finantsaruandluse standardit, saavad üldjuhul koostada lühendatud raamatupidamise aastaaruande. Selle puhul esitatakse detailsem bilanss ja kasumiaruanne ning nõutavate lisade arv on väiksem. Mikroettevõtja tegevusaruanne on kohustuslik eelkõige juhul, kui ettevõtte netovara ei vasta seaduses sätestatud nõuetele. (rik.ee)l tuleb majandusaasta aruanne esitada?

Majandusaasta aruande esitamise kohustus on muu hulgas:

• osaühingutel;
• aktsiaseltsidel;
• mittetulundusühingutel;
• sihtasutustel;
• tulundusühistutel;
• teatud juhtudel täis- ja usaldusühingutel;
• välismaa äriühingute filiaalidel.

Füüsilisest isikust ettevõtja ehk FIE üldjuhul äriregistrile majandusaasta aruannet ei esita. (Abiinfo)aruanne tuleb esitada ka tegevuseta ettevõttel?

Jah. Majandusaasta aruanne tuleb esitada ka siis, kui ettevõttel ei olnud aruandeaastal müügitulu, töötajaid, pangatehinguid ega muud aktiivset majandustegevust. Sellisel juhul koostatakse aruanne ettevõtte olemasolevate bilansisaldode ja muu asjakohase informatsiooni põhjal. (Abiinfo)useta ettevõttel võivad bilansis olla näiteks:

• osakapital;
• pangakonto jääk;
• omaniku nõue või kohustus;
• varasemate perioodide kasum või kahjum;
• asutamisega seotud kulud;
• Maksu- ja Tolliameti ettemaksukonto jääk.

Seetõttu tuleb enne aruande koostamist kontrollida, et raamatupidamise andmed vastaksid ettevõtte tegelikule olukorrale.

Millal tuleb majandusaasta aruanne esitada?

Majandusaasta aruanne tuleb esitada kuue kuu jooksul pärast ettevõtte majandusaasta lõppu.

Näiteks:

• majandusaasta lõppes 31.12.2025 – tähtaeg on 30.06.2026;
• majandusaasta lõppes 31.03.2026 – tähtaeg on 30.09.2026;
• majandusaasta lõppes 30.06.2026 – tähtaeg on 31.12.2026.

Majandusaasta aruanne esitatakse elektrooniliselt e-äriregistri aruandluskeskkonnas. Seal saab täita põhiaruanded ja lisad, koostada lõpliku PDF-faili, aruande allkirjastada ning registrile esitada. (Abiinfo)seid dokumente vajab raamatupidaja?

Majandusaasta aruande koostamiseks peab kogu aruandeperioodi raamatupidamine olema lõpetatud ja kontrollitud.

Raamatupidajale tuleks edastada vähemalt:

• kõik ostu- ja müügiarved;
• ettevõtte pangakontode väljavõtted;
• kassa dokumendid;
• laenu- ja liisingulepingud;
• põhivara ostu ja müügi dokumendid;
• varude inventuuri andmed;
• ostjate ja tarnijate saldode informatsioon;
• töötasu ja puhkusekohustuse andmed;
• omanike tehtud sissemaksete ja väljamaksete informatsioon;
• Maksu- ja Tolliameti saldode andmed;
• oluliste lepingute ja kohtuvaidluste informatsioon.

Vajaduse korral küsib raamatupidaja lisaks saldokinnitusi, laenukohustuste jääke, põhivara nimekirja või selgitusi tehingute majandusliku sisu kohta.

Kuidas toimub majandusaasta aruande koostamine?

1. Raamatupidamise lõpetamine

Kõik aruandeaasta dokumendid sisestatakse raamatupidamisprogrammi ning pangatehingud ja maksuarvestused viiakse vastavusse algdokumentidega.

2. Saldode kontrollimine

Kontrollitakse panga, kassa, ostjate, tarnijate, maksude, laenude, põhivara ja omakapitali saldosid. Vajaduse korral tehakse paranduskanded.

3. Aastalõpu kanded

Aastalõpu toimingud võivad hõlmata näiteks:

• põhivara amortisatsiooni arvestamist;
• puhkusetasu kohustuse arvestamist;
• varude inventuuri kajastamist;
• tulude ja kulude periodiseerimist;
• ebatõenäoliselt laekuvate nõuete hindamist;
• laenude lühi- ja pikaajalise osa eristamist;
• valuutakursi erinevuste arvestamist.

4. Aruande koostamine

Pärast raamatupidamise kontrollimist koostatakse bilanss, kasumiaruanne ja vajalikud lisad. Aruande vorm sõltub ettevõtte kategooriast ja valitud finantsaruandluse standardist.

5. Müügitulu ja tegevusala kontrollimine

Majandusaasta aruandes näidatakse müügitulu jaotus tegevusalade kaupa. Alates 2025. aastast kasutatakse aruannetes tegevusalade määramisel klassifikaatorit EMTAK 2025. Ettevõtte põhitegevusala kujuneb üldjuhul suurima müügituluga tegevusala järgi. (Abiinfo)llkirjastamine ja esitamine

Aruanne suunatakse juhatuse liikmele kontrollimiseks ja allkirjastamiseks. Erisuseta ühingu puhul piisab aruande allkirjastamisest vähemalt ühe juhatuse liikme poolt. Seejärel esitatakse aruanne e-äriregistrile. (rik.ee)umad vead majandusaasta aruandes

Majandusaasta aruande koostamisel esineb sageli järgmisi puudusi:

• panga saldo ei vasta pangaväljavõttele;
• ostjate või tarnijate hulgas on vanad lahtised arved;
• põhivara ja amortisatsioon on kajastamata;
• omaniku tehtud maksed on valesti liigitatud;
• laenud on kajastatud vale tähtajaga;
• omakapital ei vasta seaduses sätestatud nõuetele;
• müügitulu tegevusalade jaotus on ebatäpne;
• raamatupidamise lisades esitatud andmed ei ühti põhiaruannetega;
• kasumi jaotamise ettepanek ei arvesta ettevõtte finantsseisundit.

Enne aruande esitamist tuleb kontrollida nii aruande matemaatilist õigsust kui ka seda, kas kajastatud tehingud vastavad nende tegelikule majanduslikule sisule.

Mis juhtub, kui majandusaasta aruanne jääb esitamata?

Majandusaasta aruande tähtajaks esitamata jätmise korral võib registripidaja määrata trahvi. Pikemaajalise aruandekohustuse rikkumise korral võib algatada ka ettevõtte registrist kustutamise menetluse. (Riigi Teataja)a aruanne on nähtav ka ettevõtte avalikel registriandmetel. See võib mõjutada ettevõtte usaldusväärsust ning raskendada:

• pangast finantseerimise saamist;
• liisingu või krediidi taotlemist;
• uute koostöölepingute sõlmimist;
• riigihangetel osalemist;
• toetuste taotlemist;
• ettevõtte müüki või investorite kaasamist.

Seetõttu tasub majandusaasta aruande koostamist alustada aegsasti, mitte jätta seda tähtaja viimastele päevadele.

Miks tellida majandusaasta aruande koostamine raamatupidajalt?

Majandusaasta aruanne põhineb kogu aasta raamatupidamisel. Kui igakuises arvestuses esineb vigu või puuduvaid dokumente, tuleb need enne aruande esitamist tuvastada ja parandada.

Kogenud raamatupidaja:

• kontrollib bilansi ja kasumiaruande saldosid;
• teeb vajalikud lõpetamis- ja korrigeerimiskanded;
• hindab, millised lisad on ettevõttele kohustuslikud;
• kontrollib omakapitali vastavust nõuetele;
• koostab aruande e-äriregistris;
• aitab koostada tegevusaruande;
• valmistab ette kasumi jaotamise või kahjumi katmise ettepaneku;
• edastab aruande juhatuse liikmele allkirjastamiseks;
• aitab vältida registri määrusi ja aruande parandamise vajadust.

 

Korduma kippuvad küsimused

Kas tegevuseta osaühing peab aruande esitama?

Jah. Aruanne tuleb esitada ka siis, kui ettevõttel ei olnud majandustegevust ega pangatehinguid. (Abiinfo)raamatupidaja saab aruande ise esitada?

Raamatupidaja saab aruande koostada ja sisestada, kui talle on antud e-äriregistris vajalikud õigused. Lõpliku aruande peab allkirjastama juhatuse liige või muu selleks õigustatud isik.

Kas ühe juhatuse liikme allkirjast piisab?

Erisuseta ühingu majandusaasta aruande puhul piisab vähemalt ühe juhatuse liikme allkirjast. (rik.ee)aruanne on pärast esitamist avalik?

Jah. Registrile esitatud majandusaasta aruanne muutub e-äriregistris avalikult kättesaadavaks. (rik.ee)al tuleb 2025. aasta aruanne esitada?

Kui ettevõtte majandusaasta lõppes 31. detsembril 2025, tuleb aruanne esitada hiljemalt 30. juunil 2026. (e-Äriregister)