Varude arvestus

Varude arvestus on iga ettevõtte finantsjuhtimise lahutamatu osa. Õige meetodi valik mõjutab otseselt müüdud kauba maksumust (COGS), ettevõtte kasumit ja finantsaruannete usaldusväärsust. Eestis kasutatakse peamiselt kahte meetodit: FIFO (First In, First Out) ja kaalutud keskmise meetod.

Allpool vaatame lähemalt, kuidas need toimivad, millised on nende eelised ja puudused ning millal kumbagi kasutada.


Mis on FIFO meetod?

FIFO tähendab “esimesena sisse, esimesena välja”. Selle meetodi puhul loetakse esimesena ostetud varud esimesena ka müüduteks.

Näide FIFO meetodi kohta:

  • Jaanuaris ostetakse 100 ühikut hinnaga 10 € = 1000 €

  • Veebruaris ostetakse 100 ühikut hinnaga 12 € = 1200 €

  • Märtsis müüakse 100 ühikut → müüdud kauba maksumus arvestatakse jaanuari varudest (100 × 10 € = 1000 €).

  • Lao jääk = 100 ühikut hinnaga 12 € = 1200 €

Plussid:

  • Annab realistlikuma ülevaate laovarudest (lao hind on lähemal turuhinnale).

  • Sobib ettevõtetele, kus kaup liigub kiiresti (nt jaekaubandus, toiduained).

Miinused:

  • Inflatsiooni korral võib kasum näida suurem, sest müüdud kauba maksumus arvestatakse odavamate varude põhjal.


Mis on kaalutud keskmise meetod?

Kaalutud keskmise meetodi puhul arvutatakse iga müügi hetkel uus keskmine ühikuhind, jagades kogumaksumuse koguse ühikute arvuga.

Näide kaalutud keskmise kohta:

  • Jaanuaris ostetakse 100 ühikut hinnaga 10 € = 1000 €

  • Veebruaris ostetakse 100 ühikut hinnaga 12 € = 1200 €

  • Kogumaksumus = 2200 € / 200 ühikut = 11 €/ühik

  • Kui märtsis müüakse 100 ühikut → müüdud kauba maksumus on 100 × 11 € = 1100 €

  • Lao jääk = 100 ühikut × 11 € = 1100 €

Plussid:

  • Silub hinnakõikumisi ja muudab aruandluse stabiilsemaks.

  • Lihtne kasutada ja automatiseerida raamatupidamistarkvaras.

Miinused:

  • Ei pruugi peegeldada täpselt tegelikku kaubavoolu.

  • Laoseis võib kajastuda hinnaga, mis ei ole turule kõige lähem.


FIFO vs kaalutud keskmine – võrdlustabel

Omadus FIFO meetod Kaalutud keskmine meetod
Arvestuse põhimõte Esimesena ostetud varud müüakse esimesena Müük arvestatakse keskmise ühikuhinna alusel
Lao väärtus Lähedasem turuhinnale Silutud hind
Mõju kasumile inflatsiooni ajal Kasum näiliselt suurem (odavamad varud lähevad kulusse) Kasum tasakaalustatum
Sobivus Kiiresti liikuv kaup (toit, jaekaubandus) Hinnakõikumistega valdkonnad (tooraine, tööstus)

Millist meetodit valida Eestis?

Eesti raamatupidamise seadus ja RTJ-d lubavad kasutada mõlemat meetodit. Meetodi valik sõltub:

  • Ettevõtte tegevusalast – nt toidukaupade puhul on loogilisem FIFO, tooraine puhul kaalutud keskmine.

  • Hinnakõikumistest – kui hinnad muutuvad tihti, võib kaalutud keskmine olla kasulikum.

  • Aruandluse eesmärkidest – investorid võivad eelistada ühtlast kasumit (keskmine meetod), samas kui juhtkond vajab täpsemat vastavust tegelikule varude liikumisele (FIFO).


Varude arvestus raamatupidamises

Korrektselt valitud varude arvestuse meetod aitab:

  • tagada täpsed finantsaruanded,

  • hoida laoseisu kontrolli all,

  • vastata Eesti raamatupidamise seaduse nõuetele.

Kui sinu ettevõte vajab tuge raamatupidamise seadistamisel või varude arvestuse meetodi valikul, tasub konsulteerida kogenud raamatupidajaga. Õige otsus aitab vältida vigu maksuarvestuses ja parandada aruandluse kvaliteeti.