Õige raamatupidaja valimine on üks olulisemaid otsuseid, mida ettevõtja peab tegema. Hea raamatupidaja aitab vältida maksuvigu, hoida kokku aega ja raha ning annab kindluse, et ettevõtte finantsid on korras. Selles artiklis toome välja 7 peamist kriteeriumi, millele raamatupidajat valides tähelepanu pöörata.
Kontrolli raamatupidaja pädevust ja kogemust
Pädev raamatupidaja on rohkem kui lihtsalt arvutaja – ta on nõustaja ja partner. Küsi:
-
Kas tal on raamatupidamise või majanduse haridus?
-
Kas ta kuulub erialaorganisatsiooni (nt Kutseliste Raamatupidajate Kogu)?
-
Kas ta on töötanud sarnase tegevusvaldkonnaga ettevõtetega?
Kogenud spetsialist tunneb valdkonna eripärasid ja aitab vältida kulukaid vigu.
Määra, milliseid raamatupidamisteenuseid vajad
Raamatupidajad pakuvad erinevaid teenuseid – igakuine arvestus, maksudeklaratsioonide esitamine, palgaarvestus, majandusaasta aruanne, maksunõustamine ja palju muud.
Kui plaanid ettevõtte kasvu või rahvusvahelist laienemist, vali partner, kes suudab teenuste mahtu paindlikult suurendada.
Küsi tarkvara ja töökorralduse kohta
Tänapäevased pilvepõhised raamatupidamistarkvarad (nt Merit Aktiva, Directo, SmartAccounts) võimaldavad:
-
dokumentide digitaalselt edastamist,
-
reaalajas aruandluse jälgimist,
-
turvalist ligipääsu andmetele igal ajal ja igas seadmes.
Kaasaegne töökorraldus tähendab ka seda, et sina saad numbreid jälgida ilma, et peaksid ootama kuu lõpu aruannet.
Veendu usaldusväärsuses ja vastutuses
Raamatupidaja peab hoidma sinu andmed turvaliselt ja järgima GDPR nõudeid.
Olulised punktid:
-
ametlik leping, mis määrab vastutuse,
-
kutse- või vastutuskindlustus vigade katteks,
-
selged protseduurid vigade parandamiseks.
Hinda kommunikatsiooni ja kättesaadavust
Hea raamatupidaja suhtleb arusaadavalt, vastab kiiresti ja annab proaktiivselt nõu. Kui suhtlus venib või vastused on ebaselged, võib see tähendada tulevikus suuremaid probleeme.
Uuri raamatupidaja hinda ja hinnastamise loogikat
Hind võib olla:
-
fikseeritud kuutasu,
-
tehingupõhine,
-
tunnihind.
Oluline on teada, mis on hinna sees ja millised teenused on lisatasuga.
Ära vali ainult hinna järgi – odava raamatupidaja vead võivad hiljem palju rohkem maksma minna.
Uuri mainet ja kliendisoovitusi
Küsi soovitusi teistelt ettevõtjatelt ja loe arvustusi. Kui raamatupidaja on töötanud sarnase suuruse ja valdkonnaga ettevõtetega, on tal suurem tõenäosus sinu vajadusi mõista.
Kokkuvõte
Raamatupidaja valimine on investeering sinu ettevõtte turvalisusse ja kasvu. Võta aega kandidaate võrrelda, küsi täpsustavaid küsimusi ja vali partner, kes pakub nii pädevust, usaldusväärsust kui ka head suhtlust.
https://rmp.geenius.ee/sisuturundus/kuidas-valida-raamatupidajat-miks-teenuse-kvaliteet-on-votmekusimus/